+7 (4862) 44-53-23
Меню / поиск

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Автоматизация государственного документооборота

Конфигурация 1С:Документооборот государственного учреждения обладает уникальными возможностями, которые позволяют автоматизировать учет от и до, упорядочив подготовку и сдачу документов, внутрикорпоративное взаимодействие сотрудников, контроль и анализ всех процессов через локальную сеть или интернет.


С тем, что документооборот является важнейшей частью работы любого предприятия, поспорить сложно. Но если это не частная компания, а крупное государственное учреждение, трудоемкость обработки данных увеличивается в несколько раз. Справиться с таким объемом работы поможет 1С:Документооборот государственного учреждения 8!

Возможности программы

Конфигурация подходит для работы во всех муниципальных учреждениях, поскольку сочетает в себе массу полезных инструментов. В частности, 1С:Документооборот государственного учреждения:

Позволяет работать с документами всех типов

Каждый документ в решении сопровождается учетной регистрационной картой, набор реквизитов которой отвечает всем требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, ГСДОУ, Росархива и всем иным нормативным актам.

Наводит порядок в бумагах

Программа поддерживает и полностью автоматизирует учет документов и обращений (в соответствии с законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ). Также в процессе функционирования конфигурации упорядочивается обработка организационно-распорядительных, справочных и других внутренних бумаг.

Кроме того, «1С:Документооборот госучреждения 8» позволяет упорядочить регистрацию и учет всех видов корреспонденции. При этом осуществляется автоматизированная генерация сквозных регистрационных номеров по индивидуально настроенным принципам.

Разграничивает права доступа

В структуре папок «1С:Документооборот государственного учреждения 8» внутренние файлы и документы располагаются с учетом всех прав доступа, заданных пользователем.

Структура папок формируется в соответствии с принципами организации работы в учреждении, а также по типам документов. Каждой папке присваивается допуск на выполнение пользователями тех или иных действий: чтения, редактирования, добавления или удаления.

Регистрация документа сопровождается:

  • автоматизированным учетом поступивших документов, сканированием бумаг, печатью регистрационных штампов и штрих-кодов;
  • автоматизацией процесса рассмотрения документов, их постановкой на контроль и отправкой на исполнение;
  • поддержкой сроков исполнения документов;
  • ведением номенклатуры дел и их формированием, а также уничтожением или передачей в архив.

Ведет межведомственный электронный документооборот

Конфигурация может передавать и принимать документы посредством МЭДО.

Упорядочивает формирование дел

Программа позволяет вести номенклатуру дел, отражать списание документов, формировать регистрационный номер с использованием номенклатурного индекса, отражать передачу в архив и прочее. Также поддерживается печать отчетов и печатных форм.


Более подробно узнать о возможностях этой программы для государственных учреждений и приобрести ее Вы можете в компании «ОрелУчет».