+7 (4862) 44-53-23
Меню / поиск

1С:Документооборот 8

Автоматизация документооборота

Конфигурация 1С:Документооборот 8 позволяет вести учет документов, хранить, редактировать и контролировать файлы, обмениваться данными и автоматизировать ключевые бизнес-процессы.


Организация работы с бумагами — первейшая задача в управлении каждой компании: от небольшого ИП до крупного национального холдинга. Приказы, законодательные акты, распоряжения, договора — все это регулирует ежедневные будни предприятия и является залогом его успешного будущего. Именно поэтому программа «1С:Документооборот 8» необходима всем руководителям.


Конфигурация позволяет:

  • вести учет внутренних, исходящих и входящих документов;
  • хранение файлов, а также их совместное редактирование и контроль за маршрутизацией документа;
  • автоматизировать загрузку файлов из электронной почты и со сканера;
  • наладить обмен данными и уведомления пользователей о задачах с помощью интернета;
  • автоматизировать ключевые процессы документооборота: регистрирование, ознакомление, рассмотрение, согласование, утверждение и исполнение;
  • внедрить поддержку бумажного документооборота и делопроизводства;
  • учитывать и анализировать рабочее время сотрудников.
  • настроить доступ ко всем документам с учетом прав пользователей;
  • осуществлять поиск файлов по их содержанию;
  • работать с документами любых типов: офисными файлами, изображениями и текстами, видео- и аудиофайлами, отчетами систем проектирования, архивами 1С, приложениями и т. д.

Все эти функциональные возможности позволят существенно повысить эффективность работы предприятия, наладить контроль исполнения поручений, снизить длительность согласования и увеличить оперативность принятия решений.


Как ведется учет в программе?

Учет документов в программе ведется в соответствии с существующим положением о документообороте предприятия. Все принципы учета исходящих, входящих и внутренних документов, заложенных в конфигурацию, основываются на действующих нормах и стандартах.

В «1С:Документооборот 8» успешно сочетается опыт практического применения конфигурации в сотне тысяч других компаний. Это значит, что вы получите не сыроватое стандартное решение, а гибкий и умный инструмент, помогающей вашей компании в достижении новых высот!

В решении работа с документацией реализована в следующих бизнес-процессах:

Рассмотрение
Документация отдается на рассмотрение к руководителю и потом (уже с его резолюцией) возвращается к автору документа.
Согласование
Приложенные к такому процессу файлы попадают на согласование ответственным респондентам. После этого бумаги возвращаются к автору для знакомства с итогами согласования или отправления на повторные корректировки.
Утверждение
Проект попадает к ответственному лицу на окончательное утверждение, после чего отсылается автору документа для знакомства с итогами утверждения.
Регистрация
Проект попадает для присвоения индивидуального регистрационного номера к секретарю. Здесь же проставляются печати компании и производится отправка корреспонденту.
Ознакомление
На этом этапе нужный документ отсылается всем ответственным пользователям для прочитки.
Поручение
При помощи этого этапа можно выдавать поручения персоналу компании и проверять их исполнение.
Исполнение
Пакет бумаг передается на исполнение контроллеру и всем ответственным пользователям. Один из пользователей также может получить статус ответственного исполнителя.

В конфигурации 1С предусмотрена возможность назначения поручений не только конкретным исполнителям, но и по определенным ролям. Так, например, документ можно отослать на утверждение роли «Генеральный директор». Программа автоматом доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент исполняет эту роль – самому гендиректору или его заму.

Для обеспечения четко отлаженной маршрутизации в решении предусмотрен механизм настройки шаблонов маршрутов по каждому виду документов.

1С: Документооборот 8 — ваш преданный помощник в ведении бизнеса!
Эта конфигурация проста и удобна в использовании. Созданная на основе российских особенностей построения учета и управления, она соответствуют всем основным потребностям отечественных компаний.

Где купить

В компании «ОрелУчет» вы сможете приобрести самую актуальную версию программы 1С:Документооборот 8 в Орле!

В любое удобное время наши специалисты оперативно и качественно установят все ее компоненты и дадут необходимые рекомендации по использованию.

Звоните!