+7 (4862) 44-53-23
Меню / поиск

Учет форменного обмундирования

1. Создан справочник «Форменное обмундирование».

2. Создан справочник «Должности», в котором за каждой должностью закреплен список необходимого форменного обмундирования и его срок носки. Данные о должностях перенесены из программы «1С:Предприятие 7.7. Зарплата и Кадры», где ведется учет кадров и расчет зарплаты организации.

3. Создан справочник «Сотрудники», в который вносится ФИО сотрудника, должность, паспортные данные, дата приема на работу, подразделение, а также все размеры сотрудника для носки обмундирования, при записи в зависимости от должности делается запись о потребности сотрудника в обмундировании в регистр сведений «Обмундирование потребность», при заполнении даты увольнения данные о потребности в регистре очищаются. Данные по сотрудникам перенесены из программы «1С:Предприятие 7.7. Зарплата и Кадры».

4. Создан регистр «Цены форменного обмундирования» — для хранения приходной стоимости форменного обмундирования.

5. Создан документ «Приход форменного обмундирования», в который заносится пришедшее на склад форменное обмундирование. Обмундирование закрепляется за МОЛ (выбирается из справочника сотрудники). Данные по текущим остаткам у МОЛ хранятся в регистре накопления «Форменное обмундирование по МОЛ».

6. Создан документ «Передача форменного обмундирования» — с помощью которого можно перемещать остатки форменного обмундирования с одного МОЛ на другой.

7. Создан документ «Выдача форменного обмундирования», в котором фиксируется выдача форменного обмундирования сотрудникам. Существует возможность заполнения табличной части по потребности сотрудников по указанному в документе подразделению. Данные о выданном обмундировании хранятся в регистре сведений «Обмундирование по сотрудникам». Также осуществляется расход по регистру накопления «Форменное обмундирование по МОЛ».

8. Создан документ «Ввод остатков форменного обмундирования», с помощью которого вносились первоначальные остатки форменного обмундирования выданного сотрудникам ранее. Ввод остатков осуществляется по подразделениям. Осуществлен перенос остатков из предыдущей системы учета.

9. Создан отчет «Потребность форменного обмундирования», с помощью которого на период (например следующий квартал) формируется потребность форменного обмундирования по подразделениям, с указанием размеров обмундирования. По этому отчету делается заказ форменного обмундирования.

10. Создан отчет «Справка о необходимом количестве форменного обмундирования», который также формируется по потребности и является справкой, по которой осуществляется выдача обмундирования сотрудникам.

11. Создан отчет «Ведомость выдачи», в котором отражается все выданное за период форменное обмундирования по сотрудникам.

12. Создан отчет «Ведомость динамических остатков», с помощью которого можно на любую введенную дату посмотреть форменное обмундирование сотрудника, его первоначальную стоимость, износ и остаточную стоимость. Возможен отбор по сотруднику и по подразделению.

13. Создан отчет «Остатки у МОЛ», который показывает остатки форменного обмундирования у МОЛ на дату.