Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом» упростило расчет оплаты труда шахтеров
Использование 1C:Зарплата и управление персоналом 8 помогло комбинату «КМАруда» своевременно рассчитывать оплату труда и сократить трудозатраты отдела персонала.
Сфера деятельности комбината «КМАруда» — добыча железистого кварцита и производство железорудного концентрата. Около 2500 сотрудников трудится на комбинате, 1500 из них — шахтеры. Зарплата кадров рассчитывается на основе тарифных ставок, премий и надбавок. Шахтеров направляют на разные производственные участки, но работа на них тарифицируется по-разному. Чтобы корректно рассчитать зарплату, комбинату требуется учитывать фактически отработанное время, а также тарифные ставки по кадрам, участкам и сменам, включая тяжелые и вредные условия труда, предусматривающие надбавки к тарифам. Также анализ отработанного времени необходим компании для разработки привлекательной системы мотивации сотрудников на ключевых участках производства.
Отделу кадров необходимо вовремя формировать кадровые приказы, составлять планы и документально сопровождать прохождение персоналом медосмотров, формировать отчетность по воинскому учету.
Прежде для расчета зарплаты и управления кадрами на комбинате использовалось несколько автономных информационных систем. Многие операции по учету выполнялись вручную. Синхронизировать данные о сотруднике и его деятельности для различных подразделений предприятия было далеко не всегда возможно, а ручной ввод таких данных часто приводил к ошибкам и разночтениям. Организация нуждалась в информационной системе, которая:
- исключает повторный ручной ввод одинаковых данных;
- ускоряет расчет зарплаты и налогов на нее;
- упрощает ведение учета кадров;
- повышает качество планирования времени работы;
- снижает нагрузку на работников планово-экономической службы.
Основой новой системы стала конфигурация 1C:Зарплата и управление персоналом 8. По результатам проекта 50 рабочих мест было автоматизировано. Это расчетный отдел, отдел кадров, бухгалтерия по расчету налогов, табельщики и экономисты.
Результаты проекта
- Обеспечение точного учета отработанного времени, тарифных ставок и прочих показателей, оказывающих влияние на расчет зарплаты. Это привело к 20-процентному сокращению времени расчета зарплаты, взносов и налогов.
- Сокращение времени, затрачиваемого на составление регламентированной отчетности для контролирующих органов.
- Реализация функционала контроля верности вводимых данных. Это привело к сокращению ошибок при расчетах.
- Оперативный анализ руководством структуры фонда оплаты труда через разрезы участков, профессий и должностей. Это помогло улучшить системы мотивации персонала по разным производственным участкам.
- Объединение системой всех данных о сотрудниках: профессиях, образовании, стаже, поощрениях и наградах, сроках и местах прежних работ.
- Формирование списков надлежащих к медосмотру сотрудников и пакета обеспечивающих эту процедуру служебных документов. Автоматическое формирование отчетности по военному учету.
Если вас заинтересовала конфигурация «1C:Зарплата и Управление персоналом 8», обратитесь к нашим специалистам за консультацией.
