Внедрение в ООО «Выбор» продукта «1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией»
ООО «Выбор» ведет в г. Орле деятельность по оптово-розничной торговли алкогольной продукцией, включая торговлю через агентов. Типовой функционал используемой ранее системы учета претерпел большое количество изменений, а сама система не обновлялась уже пять лет. Поэтому основными критериями клиента при выборе новой системы стали своевременное обновление системы, позволяющее формировать регламентированную отчетность, и возможность составления деклараций по алкогольным товарам. Благодаря специалистам “Орелучета” ООО «Выбор» удалось перейти на систему 1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией.
Произведены работы:
- доставка и установка ПО системы на рабочие компьютеры заказчика;
- получение и изучение пожеланий клиента к автоматизированной системе;
- поэтапное планирование работ через составление календарного плана;
- проведение адаптации системы, исходя из требований заказчика;
- создание интерфейсов, наборов прав для пользователей;
- интеграция с другими автоматизированными системами;
- начальные настройки программы для ведения учета;
- содействие при вводе в базу данных начальных остатков;
- получение данных из прежней системы автоматизации и перенос их в базу новой системы;
- обучение группы будущих пользователей системы;
- установка, настройка сервера СУБД, сетевого и системного ПО, рабочих станций, оборудования.
Работы по адаптации решения
Важным требованием ООО «Выбор» было настройка автоматического обмена данными об отгрузках и остатках продукции с системой MonolitWin и загрузка покупательских заказов через эту систему.
Помимо того была реализована автоматическая отправка документов на отгрузку на электронный адрес некоторым клиентам, автоматическое составление и рассылка деклараций большинству клиентов, отправка основному поставщику продукции отчетов по накладным. Также были разработаны блок формирования рейсов на доставку и функционал по распределению по имеющимся автомобилям накладных.
Сопровождение:
- ежемесячная поставка комплекта ИТС с установкой на рабочее место;
- ежемесячное обновление платформы и решения, диагностика состояния, создание архивных копий;
- консультирование относительно методико-технических вопросов работы в продукте 1С;
- работа по платному договору 1С:ИТС;
- подборка по запросу пользователя консультационно-методических материалов;
- настройка доступа к users.v8.1c.ru — сайту, осуществляющего поддержку пользователей.
Автоматизированы функции:
- закупки, работа с поставщиками;
- управление продажами, транспортом и логистикой;
- управленческий и финансовый учет (включая налоговый и бухгалтерский), мониторинг показателей.
Система автоматизации была установлена на 15 рабочих мест (при суммарной численности компании 50 человек).