Внедрение «Управление грузоперевозками» в ООО «СГК»
Осуществлена разработка и внедрение конфигурации «Учет грузоперевозок» в компании ООО «СГК», осуществляющей грузоперевозки. Целью внедрения являлось автоматизировать учет грузоперевозок:
- Созданы следующие стандартные справочники: Банки, Банковские счета, Контрагенты, Договоры контрагентов.
- Создан справочник «Железнодорожные станции» — в которые заносятся станции участвующие в грузоперевозке.
- Создан справочник «Пары железнодорожных станций» — в который заносится пара станции, одна из которых является станцией отправления, другая станцией назначения, как для порожних, так и для груженых вагонов. В этом справочник задаются тарифы на перевозку между этими двумя станциями (как для компании оказывающей услугу по перевозке, так и для клиента), расстояние между станциями, а также плановое время в пути для порожнего и пустого вагонов.
- Создан документ «Реестр порожних вагонов» — куда ежедневно вносится информация о порожних вагонах, которые отправляются на станцию со станции отправления на станцию загрузки (назначения). Впоследствии данная информация необходима для получения оперативного отчета о состоянии вагонов.
- Создан документ «Заявка клиента» — куда ежедневно вносится информация о состоянии груженых вагонов, которые находятся в пути после отправления со станции загрузки (отправления) до станции разгрузки (назначения). Также в документ вводится тариф по перевозке для нашей собственной компании от поставщика и для клиента и валовая прибыль полученная от перевозки конкретного вагона. В документе указываются данные о времени вагона в пути и расстоянии между станциями, а также контрагент для которого осуществляется перевозка.
- Создан документ «Ввод денег», для ввода приходов денежных средств от покупателей и расходов денежных средств поставщику в разрезе клиентов, договоров и расчетных счетов организации.
- Созданы обработки по загрузке данных по порожним и груженым вагонам из файлов Excel, предоставляемых поставщиками.
- Созданы отчеты для определения оперативного состояния вагонов — порожних и груженных по станциям отравления с указание количества вагонов и суммы валовой прибыли.
- Созданы отчеты по состоянию вагонов с аналитикой по типам груза, станциям назначения и отправления, контрагенту.
- Созданы отчеты по состоянию банковских счетов организации.
- Созданы управленческие отчеты, которые показывают суммы долга нашей организации перед поставщиками, и суммы долга клиентов перед нами. Указываются общие суммы реализаций, уже оплаченные суммы и долги.